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發(fā)布時(shí)間:2012-05-08 |
一、填寫木箱包裝相關(guān)請(qǐng)購單
1.生產(chǎn)物資:由生產(chǎn)單位申請(qǐng)集中木箱包裝采購;
2.總務(wù)辦公用品:由人事行政部門請(qǐng)購木箱包裝采購;
3.各部門需要的零星物資由各部門申請(qǐng);
4.常備木箱包裝物資:由倉庫依據(jù)庫存量、安全存量及領(lǐng)用狀況提出申請(qǐng);
5.物流部分:由相關(guān)業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng);
6.請(qǐng)購單須填寫木箱包裝所購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間,必要時(shí)須另外附件說明。
二、簽核
1.申請(qǐng)人填寫好木箱包裝請(qǐng)購單交由本部門的主管核準(zhǔn):
a. 木箱包裝生產(chǎn)物資、常備物資由生產(chǎn)經(jīng)理審核;
b. 辦公用品由人事經(jīng)理審核;
c. 物流部分由總經(jīng)理審核。
2.權(quán)限
a. 金額在1000元以內(nèi)由經(jīng)理審核并裁決;
b. 金額在1000以上由經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理裁決。
三、木箱包裝業(yè)務(wù)詢價(jià)、議價(jià)
1.審請(qǐng)人將簽核后的木箱包裝請(qǐng)購單交給采購或?qū)B毑少徣藛T詢價(jià)議價(jià),選擇合適的一家,金額較大的要上報(bào)總經(jīng)理審核;
2.下訂購單;貨比三家后向確定的一家下達(dá)木箱包裝訂購單,現(xiàn)金采購的將詢價(jià)議價(jià)好的木箱包裝請(qǐng)購單作好記錄。
四、訂購案追蹤
1.申請(qǐng)人要對(duì)所申請(qǐng)的訂購案進(jìn)行追蹤,直到買回為止;
2.對(duì)于已簽核的木箱包裝請(qǐng)購單由于某種原因又無需采購時(shí)由申請(qǐng)部門及時(shí)通知采購部門停止采購,同時(shí)將正申請(qǐng)的木箱包裝請(qǐng)購單“撤銷”作廢,否則將追究相關(guān)人員之責(zé)任。
五、收料
1.將木箱包裝送貨單與訂購單核對(duì),并對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、金額不符者及時(shí)詢問木箱包裝采購人員,否則不予入庫;
2.檢查質(zhì)量,質(zhì)量不合要求者不予入庫。
六、請(qǐng)款
木箱包裝采購人員請(qǐng)款時(shí)須附有入庫單、發(fā)票、送貨單及簽核的木箱包裝請(qǐng)購單或訂購單并由相應(yīng)的主管審批方可。